Alugar Impressora Vale a Pena?

Já pensou em alugar impressora?

Por acaso, você tem problemas com impressora?

Claro que tem! Todo mundo tem problemas com estes dispositivos chatos, porém essenciais na sua organização. São uma dor de cabeça constante para o suporte, devido aos seus vários problemas e chamados:

• Toner borrando;
• Papel atolado;
• Troca de toner;
• Impressão travada;
• Papel enrolando;
• Instalação da rede;
• Etc.

Mas este é um problema fácil de resolver, basta terceirizar, alugar impressora. Sim, nos dias de hoje outsourcing de impressoras é um excelente negócio, pois você se livra de todos os problemas de impressão e repassa o suporte para a empresa terceirizada.

Alugar Impressora X Comprar

Muitas empresas levam em conta que ao comprar uma impressora, ela é um bem da empresa e calculam valores de impressão chegando a conclusão, que é muito mais barato imprimir em casa.

Só que esquecem de calcular vários itens na hora de formar o preço de página impressa, vamos a eles:

• Custo do toner: acabam usando toner recarregado, mais barato mas problemático;
• Manutenção: sempre vai dar vários problemas, mais ainda devido ao toner ser recarregado e não original;
• Depreciação e desgaste da máquina: as peças tem vida útil de alguns milhares de páginas impressas, sendo necessária a troca periódica de peças;
• Perda de produtividade: quando uma impressora falhar, o setor fica desfalcado e envolve o suporte, que poderia estar atendendo outros chamados;
• Troca de impressora: em caso de problemas graves, a impressora precisa ser enviada para uma assistência especializada e vai demorar dias para retornar. Sendo assim o ideal era ter uma impressora reserva, de preferência do mesmo modelo para evitar configurações e otimizar o uso dos toners reservas.

Está vendo a encrenca que você está se metendo? Fuja disso, terceirize suas impressoras.

Você vai ter muitas vantagens:

• Toners originais: vão diminuir a maioria dos problemas de impressão;
• Impressoras robustas e de qualidade: para o fornecedor não é vantagem botar impressoras fraquinhas, pois vão dar problemas e gerar muitos chamados que aumenta o custo para empresa terceirizada.
• Manutenção rápida e eficiente: para isso é importante fazer um bom contrato com um SLA adequado. Além do mais a terceirizada, faz só isso, com certeza são especialistas em impressoras e muitas vezes acabam consertando no próprio local onde a impressora está instalada.
• Monitoramento e substituição proativa de impressoras: se a impressora estiver com um problema mais grave, a empresa vai ter vários equipamentos reservas. E se a sua necessidade de impressão aumentar, como: velocidade de impressão, necessidade de duplex (imprimir dois lados) ou multifuncional (scanner e cópias). Você pode pedir outro equipamento e adicionar ao contrato.
• Redução de custos com equipamentos mais inteligentes;
• Você vai ter um sistema para controlar as impressões, inclusive por setor;
• Gestão e controle do que é impresso, digitalizado ou copiado na empresa;
• Monitoramento e substituição proativa dos insumos;
• Eliminação do estoque e das compras de consumíveis
• Diminuição do TCO (custo total de propriedade);
• Pode elaborar um plano de comunicação para Impressão Consciente.

Mas cuidado, existem muitas empresas que usam equipamentos inadequados a sua demanda e acabam comprando equipamentos para uso doméstico por serem mais baratos.

E os equipamentos da linha mais fraca normalmente tem alta rotatividade, mudam todos os anos e acabam faltando toners e peças.

Algumas destas empresas “baratas” acabam recarregando toners e utilizando peças “paralelas“, sendo assim é certeza que você vai se incomodar.

Para você ter um parâmetro, empresas sérias e eficientes de aluguel de impressora, podem chegar a custar o dobro das concorrentes.

Por isso analise bem, procure saber quanto tempo a empresa está no mercado, quais são seus clientes e analise muito bem o contrato. Ligue para os clientes, se informe e faça um bom negócio, pois vale a pena.

Uma regra básica de outsourcing que aprendi durante anos de cabeçadas:

NÃO CONTRATE EMPRESAS NOVAS NO MERCADO, EM TECNOLOGIA EXPERIÊNCIA É O MAIS IMPORTANTE!

Um abraço!